خدمات کنسولی برای امور ارث و میراث برای مهاجران ایرانی در کانادا
افراد ایرانی مقیم کانادا که با موضوع ارث و میراث در ایران مواجه هستند، ممکن است به دلایل قانونی، خانوادگی یا مالی نیاز داشته باشند از راه دور و از طریق نمایندگی‌های کنسولی جمهوری اسلامی ایران در کانادا این امور را پیگیری کنند. خدمات کنسولی در این زمینه شامل تنظیم وکالت‌نامه، گواهی انحصار وراثت، امور مالیاتی، دریافت سهم‌الارث، گواهی حیات و… می‌شود.
نمایندگی‌های کنسولی ایران در کانادا
در حال حاضر به دلیل قطع روابط رسمی دیپلماتیک میان ایران و کانادا، سفارت یا کنسولگری رسمی ایران در کانادا وجود ندارد. ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند خدمات کنسولی مورد نیاز خود را از طریق:
-
دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در سفارت پاکستان در واشنگتن دی‌سی (برای شهروندان مقیم کانادا)
-
سایت میخک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)
آدرس: https://mikhak.mfa.ir
فهرست خدمات کنسولی مربوط به ارث و میراث
۱. تنظیم وکالت‌نامه برای امور ارث
اگر شخص مقیم کانادا بخواهد امور مربوط به ارث را در ایران توسط وکیل رسمی پیگیری کند، باید وکالت‌نامه‌ای به نام شخصی در ایران تنظیم کند.
مدارک لازم:
-
اصل و کپی گذرنامه ایرانی معتبر
-
اصل و کپی کارت ملی ایران (در صورت وجود)
-
مشخصات کامل وکیل در ایران
-
تعیین دقیق موضوع وکالت (مثل فروش سهم‌الارث، پیگیری انحصار وراثت، امور مالیاتی و…)
-
پرداخت هزینه قانونی
-
وقت قبلی از طریق سامانه میخک
مراحل:
-
ثبت درخواست وکالت‌نامه در سامانه میخک
-
دریافت کد رهگیری
-
مراجعه حضوری به دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن (یا حضور در دفاتر کنسولی موقت در کانادا)
-
امضا و تأیید وکالت‌نامه
-
ارسال وکالت‌نامه برای اجرا در ایران
۲. گواهی حیات (جهت دریافت سهم‌الارث)
در بسیاری از موارد، بانک‌ها، دفاتر ثبت و سازمان‌های مرتبط در ایران، برای پرداخت سهم‌الارث نیاز به گواهی حیات دارند.
مدارک لازم:
-
شناسنامه و گذرنامه معتبر
-
یک قطعه عکس
-
حضور شخص جهت تأیید زنده بودن
-
پرداخت هزینه
گواهی حیات نیز از طریق سامانه میخک ثبت و سپس در محل نمایندگی یا دفاتر موقت تأیید می‌شود.
۳. ترجمه و تأیید اسناد ارثی (وصیت‌نامه، گواهی انحصار وراثت و…)
اگر شخصی مدارکی مانند گواهی انحصار وراثت یا وصیت‌نامه دارد که باید در خارج از کشور استفاده شود، لازم است آن‌ها را ابتدا در ایران ترجمه رسمی کرده، سپس به تأیید وزارت امور خارجه ایران و سفارت کانادا در ایران (در صورت نیاز) برساند. همچنین نسخه‌های رسمی از ایران می‌توانند توسط فرد دارای وکالت در کانادا ارائه شوند.
۴. دریافت گواهی انحصار وراثت (در ایران)
گواهی انحصار وراثت فقط در دادگاه‌های ایران صادر می‌شود. مهاجران ایرانی در کانادا نمی‌توانند مستقیماً این گواهی را از خارج دریافت کنند، اما می‌توانند با وکالت‌نامه رسمی، این کار را به وکیل در ایران بسپارند.
مدارک مورد نیاز در ایران:
-
گواهی فوت رسمی
-
شناسنامه باطل‌شده متوفی
-
مدارک هویتی کلیه وراث
-
استشهادیه محضری
۵. انتقال سهم‌الارث مالی به کانادا
اگر وراث قصد داشته باشند پس از دریافت سهم خود از ارث در ایران، وجوه نقدی یا حاصل فروش ملک را به کانادا منتقل کنند، باید توجه داشته باشند که:
-
انتقال ارز رسمی تحت نظارت بانک مرکزی و از طریق صرافی‌های مجاز انجام می‌شود.
-
داشتن وکالت‌نامه رسمی از سایر وراث الزامی است.
-
ممکن است نیاز به ارائه مستندات قانونی برای منشأ پول نزد بانک کانادایی باشد.
نکات مهم حقوقی و عملی
-
تمامی وکالت‌نامه‌ها باید در سامانه میخک ثبت و کد رهگیری آن دریافت شود.
-
مدارک تنظیم‌شده در خارج از کشور در صورت داشتن مهر نمایندگی رسمی ایران، در ایران معتبر هستند.
-
حتماً در تنظیم وکالت‌نامه به ذکر دقیق اختیارات وکیل توجه داشته باشید.
-
برای امور ارث، بهتر است از خدمات مشاور حقوقی یا وکیل آگاه به قوانین ایران استفاده کنید.
پاسخ به سؤالات پرتکرار
آیا می‌توان بدون سفر به ایران، تمام مراحل دریافت ارث را انجام داد؟
بله، با تنظیم وکالت‌نامه رسمی به فردی در ایران، می‌توان تمام مراحل را از راه دور انجام داد.
آیا گواهی حیات هر چند وقت یک‌بار باید تمدید شود؟
معمولاً گواهی حیات برای هر بار پرداخت یا اقدام خاص باید جدید صادر شود، بسته به مرجع داخلی ایران.
آیا سفارت ایران در کانادا وجود دارد؟
خیر، در حال حاضر ایران در کانادا سفارت ندارد. ایرانیان مقیم کانادا از طریق دفتر حفاظت منافع در واشنگتن امور کنسولی را پیگیری می‌کنند.
جمع‌بندی
رسیدگی به امور ارث و میراث برای ایرانیان مقیم کانادا، با وجود فاصله جغرافیایی، کاملاً امکان‌پذیر است. از طریق سامانه میخک و نمایندگی‌های رسمی، می‌توان تمام مراحل قانونی را با تنظیم وکالت‌نامه، گرفتن گواهی حیات و پیگیری مستندات انجام داد. توجه به جزئیات حقوقی و استفاده از مشاوران متخصص می‌تواند از بروز مشکلات و تأخیرها جلوگیری کند.
